Wer wir sind
Die Adresse unserer Websiten sind:
- verein.würm-amper.de
- verein.wuerm-amper.de
- verein.dpsg1314.de
Kommentare
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Medien
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Cookies
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Eingebettete Inhalte von anderen Websites
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Formulare und Datei-Uploads (Microsoft Forms & OneDrive)
Zur Abwicklung vereinsinterner Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse nutzen wir Formulare und Datei-Upload-Möglichkeiten von Microsoft Forms sowie Microsoft OneDrive / SharePoint, die Bestandteil unserer Microsoft 365 (Office 365)-Umgebung sind.
Wenn du über ein Formular (z. B. zur Einreichung von Belegen oder Auslagen) Daten an uns übermittelst, werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name und VornameKontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
- Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinstitut, Kontoinhaber)
- Angaben zum Zweck der Ausgabe
- hochgeladene Belege (z. B. Rechnungen als PDF)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung, Abrechnung und Erstattung von Auslagen sowie zur ordnungsgemäßen Buchführung des Vereins.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der im Rahmen der Formulare erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und vereinsrechtlicher Aufbewahrungspflichten),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung).
Speicherung & Aufbewahrung
Die im Rahmen der Belegeinreichung übermittelten Daten und Dokumente werden in unserer Microsoft-365-Umgebung gespeichert und gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
Insbesondere gelten folgende Aufbewahrungsfristen:
Belege und buchhalterische Unterlagen: bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB
Kommunikations- und Kontaktdaten: solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
Auftragsverarbeitung & Drittanbieter
Für den Betrieb von Microsoft Forms, OneDrive und SharePoint nutzen wir Dienste der Microsoft Corporation.
Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Die Daten werden dabei grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass in Einzelfällen Daten auch in Drittländern (z. B. USA) verarbeitet werden. Microsoft stellt hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bereit (u. a. EU-Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft findest du unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Freiwilligkeit der Bereitstellung
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